在職場中,PPT制作是每個職場人逃不開的"必修課",傳統PPT制作流程往往需要數小時甚至數日DeepSeek與Kimi兩大AI工具的強強聯合,一分鐘就能生成30頁的PPT,手把手教你如何用AI快速生成PPT.
PPT提示詞包含:主題+目的+注意項幫我生成一份主題為xxx的PPT,用來做xxx,注意xxx
第一步:deepseek生成文案
打開deepseek官網點擊深度思考R1功能在搜索框內向他提出問題。PPT提示詞包含:主題+目的+注意項幫我生成一份主題為xxx的PPT,用來做xxx,注意xxx

比如說幫我生成一份智能手機行業調研的PPT,用來和領導匯報對生成結果的專業性。等待deepseek生成,文案生成后,左下角點擊復制,deepseek生成的PPT內容就可以全部復制過來了。

這個提示詞可以一鍵生成簡單的PPT,如果需要高質量的PPT,跟著下面的流程走
首先先定制一個大綱
[身份]+[任務]+[細節約束]+[輸出格式]
比如:
我是一名剛轉崗半年的新媒體運營,現在需要向市場總監,做一個第三季度抖音/小紅書雙平臺運營情況的PPT,希望突出雙渠道的ROI對比,分析爆款特征,匯報時長在20分鐘,要求內容專業且適合演講,請生成大綱及內容框架。
首先先定制一個大綱
[身份]+[任務]+[細節約束]+[輸出格式]
| 我是一名【xxx】,現在需要面向出【xxx】,做一個【xxx】的 PPT,希望突出×××,匯報時長在【xxx】,要求內容專業且適合演講,請生成【×××】 |
我是一名剛轉崗半年的新媒體運營,現在需要向市場總監,做一個第三季度抖音/小紅書雙平臺運營情況的PPT,希望突出雙渠道的ROI對比,分析爆款特征,匯報時長在20分鐘,要求內容專業且適合演講,請生成大綱及內容框架。

提醒:框架并不是固定的,需求描述的越清晰越具體,AI輸出的內容就會越精準
進階pro版提問技巧
比如:
作為工作一年的HRBP,面向高管層做2024Q4述職匯報
需突出:員工滿意度(同比&環比對比)離職率(部門/職級維度拆解+行業對標)人才梯隊建設(關鍵崗位儲備率與戰略需求匹配度)重點展示:我主導的3項改進措施對核心指標的提升貢獻HR工作與業務增長的正向關聯(如滿意度每提升1%對產能的影響),要求每個模塊需有問題根因分析(如用魚骨圖展示離職主因)請輸出專業演講型PPT框架
AI做好大綱后,如何判斷好不好呢,可以對AI進行PUA訓練,比如問AI:如果你是雷軍,會怎么罵這份匯報


進階pro版提問技巧
| 作為【角色】,面向【受眾類型】進行【匯報類型】,需突出【核心模塊+對比維度】,重點展示【個人貢獻/業務影響】,要求包含【數據呈現方式+分析深度】,需規避【潛在質疑點】 |
作為工作一年的HRBP,面向高管層做2024Q4述職匯報
需突出:員工滿意度(同比&環比對比)離職率(部門/職級維度拆解+行業對標)人才梯隊建設(關鍵崗位儲備率與戰略需求匹配度)重點展示:我主導的3項改進措施對核心指標的提升貢獻HR工作與業務增長的正向關聯(如滿意度每提升1%對產能的影響),要求每個模塊需有問題根因分析(如用魚骨圖展示離職主因)請輸出專業演講型PPT框架
AI做好大綱后,如何判斷好不好呢,可以對AI進行PUA訓練,比如問AI:如果你是雷軍,會怎么罵這份匯報



最后AI貼心的說了一句:需要幫你把上述批判點轉化為具體PPT方案嗎根據批判點優化大綱

deepseek會提出很多優化建議,這時候給deepseek說“請按照上面的建議優化課程大綱,并以markdown的形式輸出"把優化好的大綱,我們復制。

第二步:打開kimi
打開kimi官網:https://kimi.moonshot.cn/這就是kimi的主頁,點擊左邊側邊欄的kimi+

就能看到很多工具,我們點擊其中的PPT助手。

打開后,把剛才在deepseek復制的大綱內容粘貼過來,Kimi會自動對大綱內容進行潤色。內容生成完畢后,點擊一鍵生成PPT。

kimi自帶的很多PPT模板是很精致的,可以自由選擇使用場景,設計風格以及主題顏色。
學生,打工人,老師等等群體都有對應的模板風格,非常貼心,選擇好后,點擊生成PPT即可。
學生,打工人,老師等等群體都有對應的模板風格,非常貼心,選擇好后,點擊生成PPT即可。

看著精美的 PPT 一點點的生成出來,這一刻 AI 的強大已經徹底具象化了,趕緊用起來吧,提高工作效率。


如果還有需要調整的地方,我們點擊右下角的去編輯
第三步:修改導出
這是PPT編輯入口,左側有大綱編輯和模板替換,右側則是文字、背景修改,插入圖表、表格、圖片等功能。
不需要用office也能在線更改,大家根據自己的需要來設置就行。
不需要用office也能在線更改,大家根據自己的需要來設置就行。

最后點擊保存,點擊右上角的下載PPT即可,至此一個PPT就完成了,非常的方便。
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